شروحات النظام

دليلك الكامل لاستخدام المنصة

خطوة بخطوة هنشرحلك كل حاجة — من إنشاء الحساب لطباعة كروت الطلاب

إنشاء حساب جديد

ابدأ رحلتك مع المنصة في دقائق

1

افتح صفحة التسجيل

اضغط على زر "ابدأ مجاناً" في أعلى الصفحة أو ادخل على رابط التسجيل مباشرة. هتلاقي فورم التسجيل جاهز.

2

املأ بياناتك الأساسية

اكتب اسمك، رقم الموبايل، الإيميل، وكلمة المرور. تأكد إن البيانات صحيحة عشان تقدر تسترجع حسابك لو نسيت كلمة المرور.

3

فعّل حسابك

هيوصلك كود تفعيل على الموبايل أو الإيميل. اكتب الكود وحسابك هيتفعل فوراً وتقدر تبدأ تستخدم المنصة.

إضافة الطلاب

أضف طلابك وابدأ تنظيمهم في مجموعات

1

أنشئ فصول ومجموعات

من لوحة التحكم، ادخل على "الفصول" وأنشئ فصل جديد (مثلاً: الصف الثالث). بعد كده أضف مجموعات جوا الفصل (مثلاً: مجموعة السبت، مجموعة الاثنين).

2

أضف الطلاب

ادخل على "الطلاب" واضغط "إضافة طالب". اكتب اسم الطالب ورقم ولي الأمر واختر المجموعة. أو استورد ملف Excel فيه كل الطلاب مرة واحدة.

3

أو استخدم رابط التسجيل الذاتي

من "روابط التسجيل"، أنشئ رابط وشاركه مع الطلاب أو أولياء الأمور. هما يدخلوا بياناتهم بنفسهم والطالب يتضاف تلقائي.

تسجيل الحضور

سجل حضور الطلاب في ثواني

1

افتح صفحة تسجيل الحضور

من لوحة التحكم، اضغط على "الحضور" ثم "تسجيل حضور". اختر المجموعة اللي عايز تسجل ليها حضور النهاردة.

2

امسح الباركود

وجّه كاميرا الموبايل أو السكانر ناحية كارت الطالب. الباركود هيتمسح في أقل من ثانية والحضور هيتسجل تلقائي مع ظهور اسم الطالب.

3

أو سجل يدوي

لو مفيش كارت، تقدر تبحث عن اسم الطالب أو كوده وتسجل حضوره يدوي. كمان تقدر تسجل حضور جماعي لكل المجموعة مرة واحدة.

4

إشعار تلقائي لولي الأمر

بمجرد ما تسجل حضور الطالب، هيوصل إشعار واتساب لولي أمره فيه إن ابنه حضر النهاردة مع الوقت والمكان.

إدارة المدفوعات

تابع مدفوعات كل طالب بسهولة

1

حدد سعر المجموعة

لكل مجموعة ممكن تحدد سعر شهري. النظام هيحسب المستحقات تلقائي لكل طالب بناءً على عدد الحصص.

2

سجل الدفعات

لما طالب يدفع، ادخل على صفحته واضغط "تسجيل دفعة". حدد المبلغ والتاريخ والنظام هيحدث الرصيد تلقائي.

3

تابع المتأخرات

من صفحة "المدفوعات" هتلاقي قائمة بكل الطلاب اللي عليهم متأخرات. تقدر تبعت تذكير واتساب لأولياء أمورهم بضغطة زر.

التقارير

استخرج تقارير مفصلة عن كل حاجة

1

تقرير الحضور

من "التقارير"، اختر "تقرير الحضور". حدد الفترة (أسبوع، شهر، فصل دراسي) وهتلاقي نسبة حضور كل طالب وكل مجموعة.

2

تقرير مالي

شوف إجمالي الإيرادات والمتأخرات والمبالغ المحصلة. فلتر حسب المجموعة أو الفترة الزمنية.

3

تصدير التقارير

أي تقرير تقدر تصدره كملف Excel أو PDF. مفيد لو عايز تشاركه مع الإدارة أو تحتفظ بنسخة.

طباعة بطاقات الطلاب

اطبع كروت بالباركود لكل طالب

1

ادخل على صفحة الكروت

من لوحة التحكم، اضغط على "كروت الطلاب". هتلاقي كل الطلاب وجنب كل واحد الباركود الخاص بيه.

2

اختر التصميم والطلاب

اختر تصميم الكارت (عمودي أو أفقي) وحدد الطلاب اللي عايز تطبع كروتهم — واحد أو مجموعة أو كل الطلاب.

3

اطبع الكروت

اضغط "طباعة" والكروت هتظهر جاهزة للطباعة. تقدر تطبعها على ورق عادي أو ورق كروت مخصوص.

جاهز تبدأ؟ سجل دلوقتي وجرب بنفسك

شهر مجاني بالكامل — جرب كل المميزات بدون أي قيود

ابدأ تجربتك المجانية